Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan adalah modul untuk melakukan penjualan atau kunjungan pada pasien/pelanggan. Untuk memulai transaksi penjualan, klik pada menu Transaksi kemudian klik sub-menu Tambah Transaksi seperti pada gambar berikut.

Setelah sub-menu Tambah Transaksi diklik akan muncul tampilan sebagai berikut.

Pada kolom nama pasien, anda dapat memilih pasien yang akan melakukan transaksi. Anda juga dapat melakukan pencarian nama pasien apabila terdapat cukup banyak pasien yang muncul pada daftar dengan mengetikkan nama pasien pada kolom yang bertanda merah berikut.

Pada kolom Tanggal Transaksi, pilih tanggal transaksi. Pada kondisi default/awal, kolom Tanggal Transaksi akan terisi tanggal hari ini sehingga apabila anda menginputkan transaksi harian pada hari itu juga, maka anda tidak perlu mengisikan tanggak transaksi. Namun apabila misalnya anda menginputkan transaksi yang terjadi pada hari sebelumnya, anda dapat mengubah tanggal transaksi melalui kolom Tanggal Transaksi.

Setelah pelanggan dipilih dan tangal transaksi sudah benar, klik pada tombol Tambah untuk memulai transaksi penjualan seperti pada gambar berikut.

Setelah mengklik tombol Tambah, akan muncul tampilan sebagai berikut.

Daftar Pembelian

Bagian Daftar Pembelian merupakan daftar produk yang dibeli oleh pasien/pelanggan. Bagian Tambah Produk adalah tempat untuk menginput produk apa saja yang dibeli oleh pasien/pelanggan. Di bawah kolom Tambah Produk, terdapat total harga yang harus dibayar pasien/pelanggan dan tombol Selesai Transaksi untuk melakukan proses penutupan transaksi dan melanjutkan ke tahap pembayaran.

Untuk menambah produk yang dibeli pasien/pelanggan, pilih nama produk pada kolom Tambah Produk.

Pada kolom Jumlah, isikan jumlah produk yang akan dibeli. Pada kondisi awal/default kolom ini akan terisi angka 1. Jika produk yang dijual tidak dikenakan diskon, maka biarkan kolom Diskon berisi tanda strip/minus ( – ). Tetapi apabila ada diskon untuk produk ini, pada kolom Diskon anda dapat memilih diskon dalam bentuk prosentase atau dalam bentuk nominal harga.

Setelah selesai mengisi, klik tombol Tambah untuk menambah produk yang akan dibeli. Produk yang diinput akan muncul pada Daftar Transaksi di bagian kiri. Ulangi tahapan ini apabila pasien/pelanggan membeli lebih dari satu produk.

Rekam Medis

Berikutnya adalah Rekam Medis (opsional). Dokter dapat menyimpan catatan rekam medis pasien dalam bentuk ICD. PicKlinik menyediakan ICD versi 9 dan 10. Apabila pada saat transaksi pasien ingin disertakan pencatatan rekam medisnya, klik tab Rekam Medis di sebelah tab Daftar Pembelian.

Isikan catatan rekam medis pasien terkait pada kolom yang tersedia. Pada kolom Petugas/Staff Terkait dapat dipilih petugas/staff yang terkait dengan layanan pasien (jika ada). Misal perawat yang membantu menangani pasien. Lalu klik tombol Tambah.

Foto Rekam Medis

Apabila klinik memiliki catatan rekam medis dalam bentuk gambar atau foto, foto tersebut dapat diuploadkan ke aplikasi PicKlinik. Untuk mengupload foto rekam medis, klik pada tab Foto Rekam Medis.

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut. Untuk mengupload foto rekam medis, klik pada tombol Tambah Foto Rekam Medis.

Pilih file yang akan diupload lalu berikan keterangan jika ada. Setelah itu, klik tombol Simpan untuk mengupload foto. Satu file foto yang diupload maksimal berukuran 4 MB sedangkan untuk jumlah file foto kami tidak membatasi kapasitas jumlah file yang akan diupload. Jadi berapapun jumlah file foto rekam medis yang dimiliki, semuanya dapat diupload ke aplikasi dengan ketentuan maksimal 4 MB per filenya.

Petugas/Praktisi

Langkah berikutnya adalah Petugas/Praktisi. Apabila pada klinik terdapat skema pemberian fee untuk petugas per tindakan yang diberikan kepada pasien, maka anda dapat menggunakan fitur ini. Selain itu, fitur ini juga digunakan untuk pencatatan praktisi untuk integrasi SatuSehat. Pertama, klik tab Fee Petugas di sebelah tab Rekam Medis. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut.

Pada kolom Tindakan, pilih tindakan yang diberikan petugas kemudian klik tombol Simpan. Setelah fee tindakan berhasil tersimpan, maka kolom Fee akan menampilkan fee yang akan diterima petugas/staff terkait layanan pasien tersebut. Rekap fee petugas nantinya dapat diakses melalui menu Laporan -> Staff -> Fee Staff untuk menghitung rekap fee petugas harian,  mingguan, atau bulanan.

Resep Obat

Apabila ada peresepan obat, klik pada tab Resep.

Kemudian klik pada tombol Tambah Resep Obat.

Pilih nama obat yang sudah terintegrasi KFA SatuSehat dan isikan rincian peresepan obat. Untuk menyimpan rincian obat, klik pada tombol Simpan.

Pendapatan Lain

Kemudian jika ada pendapatan lain-lain, semisal komisi dari pihak ketiga pada saat transaksi, pendapatan tersebut bisa ditambahkan dalam transaksi. Catatan pendapatan ini tidak akan muncul pada nota yang diterima pasien. Untuk menambah pendapatan lain-lain, klik pada tab Pendapatan Lain. 

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut. Klik pada tombol Tambah Pendapatan Lain untuk menambahkan catatan pendapatan lain.

Pilih jenis pendapatan lain lalu isikan nominal dan keterangan kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan catatan pendapatan lain.

Odontogram

Khusus untuk klinik gigi, PicKlinik menyediakan fasilitas odontogram untuk mencatat riwayat rekam medis gigi pasien. Untuk menambahkan odontogram, klik pada tab Odontogram.

Untuk menambah riwayat odontogram, klik pada posisi gigi lalu isikan riwayat rekam medis pada kolom di sebelah kanan.

Setelah selesai mengisi odontogram, klik tombol Simpan untuk menyimpan riwayat gigi pasien.

Selesai Transaksi

Apabila semua produk yang dibeli pasien/pelanggan dan keterangan lain yang diperlukan telah diisi, klik tombol Selesai Transaksi untuk melanjutkan ke tahapan pembayaran. Kemudian akan muncul tampilan ringkasan transaksi sebagai berikut.

Pada kolom Metode Pembayaran, pilih metode pembayaran yang akan digunakan oleh pasien/pelanggan. Jika pada transaksi tidak dikenakan diskon, maka biarkan kolom Diskon berisi tanda strip/minus ( – ). Tetapi apabila ada diskon untuk transaksi ini, pada kolom Diskon anda dapat memilih diskon dalam bentuk prosentase atau dalam bentuk nominal harga.

Perbedaan diskon pada Produk dengan diskon Transaksi adalah diskon produk hanya berlaku pada produk yang diberikan diskon sedangkan diskon Transaksi adalah penerapan diskon pada harga total transaksi terkait.

Pada kolom Biaya Lain, anda dapat menambahkan biaya tambahan semisal biaya packing, biaya pengiriman online, dan lain-lain. Pada kolom Catatan anda juga dapat menambahkan catatan/keterangan tambahan mengenai transaksi terkait.

Setelah keterangan yang diperlukan terisi, klik tombol Bayar untuk melanjutkan ke pencetakan nota pembayaran/invoice.

Apabila anda membutuhkan format resi untuk mempermudah pengiriman pesanan melalui kurir, PicKlinik menyediakan fitur untuk mencetak format resi pengiriman. Di sebelah kanan tombol Cetak Invoice, klik tombol Resi Pengiriman. Kemudian akan muncuk resi siap cetak untuk memudahkan pengiriman anda. Nama pengirim dan penerima beserta alamat lengkap telah tercetak sehinggi tidak perlu menuliskan lagi pada paket pada saat akan dikirim.

Untuk mencetak nota pembayaran/invoice, klik pada tombol Cetak Invoice. Sedangkan untuk mengakhiri transaksi, klik pada tombol Tutup Transaksi. Untuk melihat daftar transaksi yang pernah dilakukan, klik pada menu Transaksi kemudian klik sub-menu Transaksi Penjualan.

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut.

Untuk mencetak kembali nota pembayaran/invoce, klik pada tombol Pilihan kemudian pilih menu Cetak Nota.